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公司如何进行差旅管理?这一篇看懂❗播报文章

兰州祥辰商务旅行服务有限公司 发布时间:2023-12-15 14:42:50 来源:祥辰商旅

    在企业的不断发展中,差旅出行是避免不了的,但是如何让企业差旅变得更加高效、更加便捷呢?这一篇小编为你解答!

  ✅制定出差计划

  在出差前,你需要制定一个详细的出差计划,包括出差时间、目的地、任务等。这有助你更好地掌控出差进度,避免出现意外情况。同时,你还需要提前了解目的地附近的交通、餐饮等情况,以便更好地安排行程。盘盘

  ✅制定预算

  首先,企业需要制定一个差旅预算,这将有助于更好地控制成本。✈✈

  在制定预算时,还需要考虑以下几个方面:

  ▶交通费用:包括机票、火车票、汽车票等;

  ▶住宿费用:考虑出差地点的住宿标准;

  ▶餐饮费用:包括员工在出差期间的用餐费用;

  ▶其他费用:如会议费用、参观费用等。

  ✅建立差旅管理制度

  企业还需要建立一套完整的差旅管理制度,包括出差申请、审批、报销等流程。这有助于更好地掌控公司的差旅费用,同时也可以提高出差效率。

  ✅选择合适的差旅公司

  ▪1.现在市面上有很多差旅公司。可以根据公司的需求以及行业内的口碑评价,选择一个合适的差旅公司。????

  ▪2.差旅公司通常提供一站式差旅服务,对企业的机票、酒店、用车、火车票等差旅需求,提供全流程消费管理管控,解决差旅预算超标问题。????

  ▪3.以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销,先走流程再预订,不管效率还是员工满意度都极低。而差旅公司以月结消费为亮点,企业直接支付,无需员工垫资报销!真正实现了从出差前的行程预、到出差后的商旅报销,全面一站式差旅管理。